遇到管理困難想改善?不想花太多時間在行政事務,想專心於業務實作?
這邊文章能幫助開始創業的你,少走很多管理上的遠路
也同樣能幫助長年深受繁瑣資料管理之苦的你
切入正題,重點一 此資料庫完全客製化,說出你的需求,解決你的需求
客製簡易工程表單做為範本
以三張表單構建的資料庫,主要提升報價速度及專業度
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第一張,評估項目
將公司有服務的項目打上,基本上只要名稱及單價,其他產業,例如電商,則可設計一份產品資料(單價、文案、圖片、廠商來源)
新增一項評估項目:
來到新增的客製表格,設計內容都是彈性可變動
只需打上名稱及單價,其餘皆一鍵設定
慢慢構建出公司的服務項目,一次的工作,日後無限的輕鬆
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如何輕鬆呢
第二張,報價單
報價是接案後最重要的學問,內容太雜亂,業主無法理解,太過簡單,又顯得不夠專業
新增一項報價單:
此時辛苦架構的評估項目就派上用場
點選項目編號,就能選擇現有的評估項目,資料會全數自動填入
只需填入數量、區域,會自動算出小計及總計
不費力氣幾個步驟,完成了精簡又不失專業的報價單
其他行業,再以電商為例 客戶的訂單,甚至客戶來源、單筆訂單的淨額,都能準確呈現
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最後,提升客戶信賴、建立口碑
第三張,工程進度表
順利完成報價及簽約後,快速提交出工程規劃及進度表
建立高效率的企業形象,及日後好口碑
看了前兩張表單的方便性,快速製作精準美觀的進度表也在你的意料之中
點選工程編號,選擇成功報價的那份資料,資料又一鍵填妥
只需填入動工日期,及該項目結束日期,則會自動算出該項目的施作時間
變身
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